Møde den 11. marts 2008, brugernævnet ved Herlev Bibliotek

Referent: Steen Nielsen

Deltagere:Jette Sulsbrück, Kirsten Balle, Ida Ammitzbøll, Kirsten Frandsen, Steen

1. Opfølgning på referat fra mødet den 27. november

Kirsten Frandsen oplyste, at fristen for punkter til programmet til Herlev Festival er 1. maj. Brugernævnet har ikke møde inden da, men biblioteksboden vil være en del af programmet som sædvanligt.

2. Biblioteksdebatten i medierne om bogens rolle m.v. til drøftelse

Steen Nielsen kunne referere fra Danmarks Biblioteksforenings årsmøde, hvor kulturminister Brian Mikkelsen havde kommenteret debatten og slået fast, at der skal være plads til såvel bøger som andre materialer, men at bøgerne er det centrale medie i bibliotekerne. Den efterfølgende debat på årsmødet havde nok været livlig, men trods alt ikke afsløret den store forskel i den opfattelse, at der skal være plads til begge typer materialer.
Debatten i medierne har også til en vis grad handlet om præsentationen af materialerne. 
 
På Herlev Bibliotek har vi foretaget omflytninger for at skabe mere lys og luft, ligesom det har været på tale at åbne magasinerne for publikum. Målet har været at gøre de åbne rum mere venlige. Jette Sulsbrück gav udtryk for, at, da faglitteraturen i høj grad søges via opslag i basen, kunne den udmærket stå i magasin, mens skønlitteraturen i højere grad bør stå fremme til inspiration.
Kirsten Balle var tilfreds med, at biblioteket får de nye bøger meget hurtigt efter udgivelsen, og til den aktuelle debat anførte Kirsten Balle, at bibliotekerne har en vigtig rolle i opdragelsen til demokrati og medborgerskab. Disse størrelser er, ligesom folkeoplysning, stadig vigtige værdier, som bibliotekerne skal arbejde for.
Den eksisterende lovgivning giver vide rammer for den enkelte kommunes måde at tilbyde biblioteksservice på.
 
Generelt var der tilfredshed med, at bibliotekerne kommer til debat, og der var tilslutning til det udvidede bibliotekstilbud, og, som Kirsten Frandsen udtrykte det: ”Bibliotekerne udvikler sig i takt med, at brugerne også synes, det er en god idé.”

3. Forslag modtaget fra en bruger om caféaftener i bibliotekets kælder

Brugeren har foreslået caféaftener 1-2 gange om måneden, hvor interesserede borgere kan mødes og drøfte forskellige temaer.
Forslaget lægger op til brugerstyring af disse aftener, og der skulle dannes en planlægnings- eller initiativgruppe.
Der lægges op til et åbent tilbud, hvor der ikke kræves medlemsskab af en forening.
Brugernævnet syntes, det var en udmærket idé, men udtrykte også, at det er et stort arbejde at planlægge og gennemføre disse aftener.
Brugernævnet vil gerne drøfte idéen med forslagsstilleren og inviterer ham derfor til det næste møde.

4. Overflytning af Pædagogisk Central til Herlev-Bibliotekerne

Nu er alt flyttet fra Pædagogisk Central til biblioteket. I vores tidligere periodicamagasin står nu fællessamlingen (klassesæt m.v.) Vores periodicamagasin er så flyttet til et tidligere mødelokale. Det er praktisk af hensyn til den megen transport af materialerne, at fællessamlingen er anbragt i nærheden af elevator og bagindgang. Det har også været muligt at genbruge et skrankemodul, som blev til overs, da vi overgik til selvafhentning af reserverede materialer.
Informationssamlingen har midlertidigt været i depot, men er nu placeret i salen i kælderen. Samlingen er opstillet efter samme system, som tidligere på Pædagogisk Central, men det er et krav, at den skal registreres og opstilles efter DK5, som er bibliotekernes fælles klassifikationssystem. Når den er registreret, vil samlingen  også være elektronisk søgbar.
 
Skolebibliotekernes bestand og Fællessamlingen er i dag registreret i et edb-system, som ikke vedligeholdes, så i løbet af foråret vil de registrerede data blive konverteret til DDEs skolebiblioteksmodul, og folke- og skolebiblioteker vil derefter være registreret i samme edb-system. Der er en stram tidsplan for planlægning og konvertering af de bibliografiske data, men det ser ud til, at planen overholdes.
Skolebibliotekerne skulle kunne bruge det nye system den 24. april, og fra den dag vil også booking og ekspedition i Fællessamlingen foregå i dette skolebiblioteksmodul.
 
Pr. 1. marts er der konstitueret en skolebibliotekskonsulent, som bestrider jobbet, indtil stillingen bliver besat permanent.
 
Brugernævnet var derefter rundt for at bese de nyindrettede lokaler.

5. Nyt fra biblioteket

Bibliotekets publikumschef er begyndt pr. 1.3. Publikumschefen er ansvarlig for børne- voksen- og musikafdelingen samt udlånsekspeditionen, og hun er således øverst ansvarlig for tilbuddet til publikum.
 
Biblioteket er midt i et generationsskifte, og der har været et stort arbejde med at administrere opslag og nyansættelser.  Det har været svært at skaffe personale med de specifikke kvalifikationer, som biblioteket har brug for, hvilket har ført til en debat om ansættelse af personer med andre uddannelser end assistentuddannelsen. Der er ofte højtuddannede personer, som søger HK-stillinger.
 
I denne runde af nybesættelser af stillinger er der også sket interne rokader, og hver gang én person holder op, genovervejer vi den samlede situation for at få den bedst mulige anvendelse af vore personaleressourcer.

6. Eventuelt

Næste møde er den 10. juni, og det tilstræbes, at det bliver et fælles møde med Hjortesprings Brugernævn. Det vil i så fald blive kl. 19.00 på hovedbiblioteket.